Teilnehmervereinbarung und Datenschutzerklärung
Datum: 29.04.2026
Womenmatic – KI-Kompetenzprogramm für Unternehmerinnen und Gründerinnen in Sachsen
Kofinanziert von der Europäischen Union (ESF Plus) · Mitfinanziert durch den Freistaat Sachsen · SAB-Antragsnummer 100780478
Vertragsparteien
Anbieterin: Olga Müller (Womenmatic), Vorhabensort: Czermaks Garten 11, 04103 Leipzig.
Teilnehmerin: Die Person, die diese Vereinbarung mit Klick auf „Ich stimme zu“ am Ende dieses Dokuments elektronisch bestätigt. Die personenbezogenen Daten der Teilnehmerin werden im Anmeldeformular erhoben.
§ 1 Gegenstand der Vereinbarung
Womenmatic gewährt der Teilnehmerin den Zugang zum Womenmatic KI-Kompetenzprogramm – einer ESF-Plus-geförderten Qualifizierungsmaßnahme zur praxisnahen Vermittlung von KI-Kompetenzen für selbstständig tätige Frauen und Gründerinnen in Sachsen. Diese Vereinbarung regelt die wechselseitigen Rechte und Pflichten während und nach der Kursteilnahme.
Das Programm ist eine Qualifizierungsmaßnahme nach Fördergegenstand A der ESF-Plus-Richtlinie Gleichstellung im Erwerbsleben 2021–2027 und enthält keine Leistungen der Gründungsberatung, des Einzelcoachings oder der individuellen Unternehmensberatung.
§ 2 Teilnahmevoraussetzungen
Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass die Teilnehmerin
- über das Geschlechtsmerkmal weiblich verfügt (verbindliche Auflage des Zuwendungsbescheides),
- selbstständig tätig ist oder eine Selbstständigkeit konkret vorbereitet,
- die in § 7 genannte Selbstauskunft zur Vermeidung der Doppelförderung wahrheitsgemäß abgibt,
- die in § 9 geregelte Datenschutz- und Datenübermittlungs-Einwilligung erteilt,
- die für die SAB-Berichtspflicht erforderlichen Stamm- und Indikatoren-Daten zur Verfügung stellt.
§ 3 Kursaufbau, Dauer und Inhalte
Der Basic KI-Kurs umfasst sechs aufeinander aufbauende Module, die innerhalb von sechs Wochen je Kursdurchlauf bearbeitet werden. Nach Abschluss des regulären Kurszeitraums erhält die Teilnehmerin einen verlängerten Plattform-Zugang zur Vertiefung.
Module:
- Modul 1 – KI-Assistent im Alltag
- Modul 2 – Contentproduktion mit KI
- Modul 3 – Verkaufsfunnel mit KI
- Modul 4 – Digitale Finanzübersicht
- Modul 5 – Mini-Produktentwicklung / Heldenreise
- Modul 6 – Unternehmenssteuerung mit System
Vermittlungsformate:
- Asynchrone Videolektionen (30–45 Min. je Lektion) auf der Lernplattform Digiforma
- Wöchentliche Live-Sessions per Zoom (synchron, mit Aufzeichnung zur Nachschau)
- Workbooks, Prompt-Sammlungen, Templates und Erklärgrafiken
- Digitaler Stammtisch und Community-Austausch
§ 4 Sequenzielle Freischaltung der Lektionen
Die Lektionen und Module werden auf der Lernplattform sequenziell freigeschaltet. Eine nachfolgende Lektion bzw. ein nachfolgendes Modul wird erst dann freigegeben, wenn die Teilnehmerin die jeweils vorhergehende Lektion vollständig durchgesehen und – soweit vorgesehen – die Umsetzungsaufgabe als bearbeitet bestätigt hat.
Diese Struktur ist didaktisch begründet: Die Module bauen aufeinander auf; ein Vorgreifen würde den Lernerfolg gefährden. Die Teilnehmerin akzeptiert mit Bestätigung dieser Vereinbarung, dass sich der Zugang zu den Inhalten ausschließlich nach diesem Schema ergibt.
Die Plattform Digiforma protokolliert den Fortschritt automatisch (siehe § 9).
§ 5 Zertifikat und Voraussetzungen für seine Ausstellung
Nach erfolgreichem Abschluss des Kurses erhält die Teilnehmerin ein Zertifikat im Sinne von Nr. 9.24 des Zuwendungsbescheides der SAB vom 25.09.2025. Das Zertifikat enthält:
- Name, Vorname und Geburtsdatum der Teilnehmerin
- Bezeichnung der Maßnahme einschließlich Hinweis auf die ESF-Plus-Förderung und SAB-Kennzeichnung
- Dauer der Maßnahme
- Inhalte und Anzahl der absolvierten Unterrichtseinheiten
- Formale Aussage zu Teilnahme und erreichtem Erfolg
Voraussetzung für die Ausstellung des Zertifikats ist, dass die Teilnehmerin sämtliche freigeschalteten Lektionen aller sechs Module nachweislich vollständig durchgesehen hat. Maßgeblich ist die automatische Fortschritts-Dokumentation der Lernplattform Digiforma. Ohne vollständige Durchsicht aller Inhalte besteht kein Anspruch auf Ausstellung eines Zertifikats; in diesem Fall kann auf Wunsch lediglich eine Teilnahmebestätigung über tatsächlich absolvierte Module ausgestellt werden.
§ 6 Pflichten der Teilnehmerin
- vollständige und wahrheitsgemäße Angabe der erforderlichen Stamm- und Indikatorendaten beim Onboarding
- eigenverantwortliche, sequenzielle Bearbeitung der Module gemäß § 4
- aktive Mitwirkung an Feedback- und Evaluationsformaten zur Erfüllung der SAB-Berichtspflicht
- Vertraulichkeit gegenüber der Community: in der Community geteilte Inhalte und persönliche Informationen anderer Teilnehmerinnen werden nicht ohne deren Einwilligung weitergegeben
- Unterlassen der Weitergabe oder Veröffentlichung der Kursmaterialien (siehe § 8)
- Mitteilung von Änderungen ihrer Stamm- oder Kontaktdaten
§ 7 Selbstauskunft – Vermeidung der Doppelförderung
Die Teilnehmerin versichert mit Bestätigung dieser Vereinbarung, dass sie an keinem anderen ESF-Plus-geförderten Vorhaben mit identischem oder im Wesentlichen gleichem Inhalt teilnimmt oder teilgenommen hat (vgl. Bescheid Ziff. 9.26).
Sollte sich diese Angabe nachträglich als unzutreffend herausstellen oder sich die Verhältnisse während der Teilnahme ändern, ist die Teilnehmerin verpflichtet, dies Womenmatic unverzüglich mitzuteilen.
§ 8 Urheber- und Nutzungsrechte
Sämtliche im Kurs bereitgestellten Materialien (Videolektionen, Workbooks, Prompts, Templates, Custom GPTs, Aufzeichnungen der Live-Sessions) sind urheberrechtlich geschützt. Sie werden der Teilnehmerin ausschließlich zur persönlichen Nutzung im eigenen Unternehmen und für die Dauer ihres Plattformzugangs zur Verfügung gestellt.
Die Weitergabe, Veröffentlichung, Vervielfältigung oder kommerzielle Verwertung der Materialien an Dritte ist ohne ausdrückliche schriftliche Zustimmung von Womenmatic untersagt.
§ 9 Datenverarbeitung, Aufzeichnungen, Übermittlung an die SAB
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der DSGVO und § 8a Förderbankgesetz Sachsen. Die Einzelheiten regelt der gesonderte Datenschutzhinweis (Teil B dieses Dokuments), der mit Bestätigung dieser Vereinbarung als Anlage akzeptiert wird.
Wesentliche Punkte:
- Datenübermittlung an die SAB: Stamm- und Indikatoren-Daten werden zur Erfüllung der ESF-Plus-Berichtspflichten an die Sächsische Aufbaubank (SAB) übermittelt – dies ist gesetzlich erforderlich.
- Lernfortschritt: Wird durch Digiforma automatisch protokolliert. Diese Daten sind Grundlage für die Zertifikatsausstellung gemäß § 5.
- Live-Sessions: Werden aufgezeichnet und im Lernbereich bereitgestellt. Stimme und Bild der Teilnehmerin werden nur erfasst, wenn sie Mikrofon bzw. Kamera aktiviert. Die Aufzeichnung kann durch Deaktivieren von Mikrofon und Kamera vermieden werden.
- Aufbewahrungspflicht: Mindestens bis 31. Dezember des fünften Jahres nach der letzten Auszahlung (Vorgabe der SAB).
§ 10 Teilnahmegebühr
Für Teilnehmerinnen mit Wohnsitz im Freistaat Sachsen ist die Teilnahme im Rahmen der ESF-Plus-Förderung kostenfrei.
Für Teilnehmerinnen mit Wohnsitz außerhalb Sachsens beträgt die Teilnahmegebühr 600 EUR netto je Kursdurchlauf. Die Zahlung dient der Mitfinanzierung des Eigenanteils und ist vor Kursbeginn fällig. Eine separate Rechnung wird nach Anmeldung übermittelt.
§ 11 Laufzeit, Widerruf und Beendigung
Diese Vereinbarung beginnt mit der elektronischen Bestätigung durch die Teilnehmerin und endet automatisch mit Ablauf des verlängerten Plattformzugangs nach Kursende, spätestens jedoch zum Ende des Vorhabens am 30.09.2027. Der Anspruch auf Zertifikat (§ 5) bleibt davon unberührt.
Widerrufsrecht für Verbraucherinnen
Sofern die Teilnehmerin als Verbraucherin im Sinne des § 13 BGB Vertragspartnerin wird, steht ihr ein 14-tägiges Widerrufsrecht ab Vertragsschluss zu. Der Widerruf ist formlos per E-Mail an Womenmatic zu richten. Bei Selbstständigen, die diese Vereinbarung in Ausübung ihrer gewerblichen oder beruflichen Tätigkeit schließen, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.
Außerordentliche Beendigung
Womenmatic kann die Teilnahme aus wichtigem Grund beenden, insbesondere bei wiederholten Verstößen gegen § 6 oder § 8, bei Falschangaben in der Selbstauskunft (§ 7) oder bei einem Widerruf der Förderzusage durch die SAB.
§ 12 Haftung
Womenmatic haftet uneingeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Womenmatic übernimmt keine Gewähr für unternehmerischen Erfolg, der von der Anwendung der vermittelten KI-Kompetenzen erwartet wird.
§ 13 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen der Textform. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist – soweit zulässig – Leipzig.
Bestätigung der Teilnehmervereinbarung
Mit Klick auf „Ich stimme zu“ bestätige ich, dass ich
- die vorstehende Teilnehmervereinbarung vollständig gelesen und verstanden habe,
- die Voraussetzungen nach § 2 erfülle,
- die Selbstauskunft zur Vermeidung der Doppelförderung gemäß § 7 wahrheitsgemäß abgebe,
- den Datenschutzhinweis (Teil B) zur Kenntnis genommen und in die dort beschriebene Datenverarbeitung eingewilligt habe,
- die Bedingungen zur sequenziellen Freischaltung (§ 4) und zur Zertifikatsausstellung (§ 5) akzeptiere.
Datenschutzhinweis und Einwilligungserklärung
Womenmatic – KI-Kompetenzprogramm für Unternehmerinnen und Gründerinnen in Sachsen
Kofinanziert von der Europäischen Union (ESF Plus) · Mitfinanziert durch den Freistaat Sachsen · SAB-Antragsnummer 100780478
1. Verantwortliche Stelle (Art. 13 Abs. 1 a DSGVO)
Verantwortliche: Olga Müller (Womenmatic)
Vorhabensort: Czermaks Garten 11, 04103 Leipzig
E-Mail: info@womenmatic.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anmeldung, Verwaltung und Durchführung Ihrer Teilnahme am KI-Kompetenzprogramm
- Erstellung Ihrer Teilnahmebestätigung bzw. Ihres Zertifikats
- Erfüllung der Berichts-, Nachweis- und Auskunftspflichten gegenüber der Sächsischen Aufbaubank (SAB) als Bewilligungsstelle des ESF-Plus-Vorhabens
- Evaluation, Erfolgsmessung und Qualitätssicherung des Förderprogramms
- Information über Folgeangebote und das Alumni-Netzwerk (sofern Sie hierzu separat einwilligen)
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung (Kursteilnahme)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 8a Förderbankgesetz Sachsen (FördBankG) – Erfüllung gesetzlicher Pflichten gegenüber der SAB
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Ihre Einwilligung (für freiwillige Angaben sowie Foto-/Bildmaterial)
- VO (EU) 2021/1057 (ESF Plus) und VO (EU) 2021/1060 – europarechtliche Verpflichtungen zur Erhebung und Übermittlung von Teilnehmerdaten
3. Welche Daten werden erhoben?
Folgende Datenkategorien werden im Rahmen Ihrer Kursteilnahme erhoben:
- Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail, Telefon
- Berufliche Daten: Selbstständigkeit (Branche, Unternehmensname, USt-ID), höchster Bildungsabschluss
- Soziodemografische Angaben (für ESF-Plus-Indikatorenpflicht): Migrationshintergrund, Care-Verpflichtungen, Erwerbsstatus, ländlicher/städtischer Wohnort
- Kursbezogene Daten: Anmeldungen, absolvierte Module, Lernfortschritt auf der Lernplattform Digiforma, Kompetenztests, Feedback
- Kommunikationsdaten: Korrespondenz mit der Projektleitung, ggf. Aufzeichnungen der Live-Sessions (Zoom – Stimme/Bild nur, wenn Sie Kamera/Mikrofon aktivieren)
4. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten werden grundsätzlich vertraulich behandelt. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist:
- Sächsische Aufbaubank – Förderbank – (SAB), Gerberstraße 5, 04105 Leipzig: TN-Stammdaten und sozio-demografische Angaben über das SAB-Förderportal (verpflichtend, § 8a FördBankG)
- Sächsisches Staatsministerium der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung sowie Verwaltungs-, Bescheinigungs- und Prüfbehörden des Freistaates Sachsen
- Europäische Kommission, Europäischer Rechnungshof, Europäisches Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF), Bundes- und Landesrechnungshöfe – im Rahmen ihrer Prüfungs- und Kontrollrechte
- Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen: Lernplattform Digiforma, Videokonferenzdienst Zoom, ggf. E-Mail-/Newsletter-Dienstleister, Buchhaltung, IT-Dienstleister
5. Speicherdauer
Ihre Daten werden mindestens bis zum 31. Dezember des fünften Jahres aufbewahrt, das auf das Jahr der letzten Auszahlung an die Verantwortliche folgt (Aufbewahrungspflicht gemäß Nr. 6.7 NBest-EU und Bescheid 9.3 des Zuwendungsbescheides der SAB vom 25.09.2025). Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen können darüber hinausgehen. Eine Vernichtung erfolgt erst nach ausdrücklicher Freigabe durch die Bewilligungsstelle SAB.
6. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)
Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15)
- Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16)
- Löschung, soweit keine gesetzlichen oder förderrechtlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20)
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3) – ohne dass die bis dahin erfolgte Verarbeitung dadurch unrechtmäßig wird
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, in Sachsen: Sächsische Datenschutzbeauftragte (www.saechsdsb.de)
7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Stammdaten und der ESF-Plus-Indikatorenangaben (Punkt 3, erste drei Spiegelstriche) ist gesetzlich verpflichtend für die Teilnahme am geförderten Vorhaben. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme nicht möglich. Alle weiteren Angaben (z. B. freiwillige Erfolgsbefragung, Foto-Einwilligung, Newsletter) sind freiwillig und können einzeln verweigert werden, ohne dass Ihnen Nachteile entstehen.
8. Einwilligungserklärung
Mit Klick auf „Ich willige ein“ am Ende dieses Hinweises erkläre ich:
Ich willige ausdrücklich ein, dass Frau Olga Müller (Womenmatic) als Verantwortliche meine personenbezogenen Daten zu den unter Nr. 2 genannten Zwecken erhebt, verarbeitet und insbesondere an die Sächsische Aufbaubank (SAB) sowie an die in Nr. 4 aufgeführten Empfänger übermittelt.
Zusätzlich willige ich ein in (bitte einzeln ankreuzen, freiwillig):
- die Aufzeichnung der Live-Sessions (Zoom) zur internen Bereitstellung im Lernbereich
- die Verwendung anonymisierter Erfolgsdaten für Berichte gegenüber der SAB / EU
- die Verwendung von Foto-/Videomaterial mit meiner Person für Öffentlichkeitsarbeit (Website, Social Media, Berichte)
- die Aufnahme in den Womenmatic-Newsletter und das Alumni-Netzwerk nach Kursende
Diese Einwilligungen sind freiwillig. Ich kann sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass mir dadurch Nachteile entstehen. Den Widerruf richte ich formlos an die unter Nr. 1 genannte verantwortliche Stelle.
Bestätigung des Datenschutzhinweises
Mit Klick auf „Ich willige ein“ bestätige ich, dass ich
- diesen Datenschutzhinweis vollständig gelesen und verstanden habe,
- die Übermittlung meiner pflichtigen Stamm- und Indikatorendaten an die Sächsische Aufbaubank zur Kenntnis genommen habe,
- die freiwillig angekreuzten Einwilligungen erteile.
Stand: 28.04.2026 · Version 1.0